Il s’agit d’un outil de management à fort potentiel qui permet de renforcer la cohésion d’équipe. Mais, organiser un tel évènement s’avère difficile plus que l’on ne le pense notamment quand on a un budget à respecter. Voici nos conseils pour vous faciliter la conception et l’organisation de votre prochain séminaire d’entreprise.
Bien définir son projet
Pour une organisation parfaite d’un séminaire d’entreprise, la première étape va consister à préparer votre évènement. Pour le faire, il est important de vous poser trois questions essentielles :
- Quel type de séminaire organisez-vous ?
- Quels sont les objectifs que vous poursuivez avec un tel évènement ?
- Quel est le budget à y consacrer ?
Concernant les types de séminaires, il en existe quatre :
- Le séminaire de direction ou séminaire de management : C’est un séminaire qui réunit les personnels-cadres de l’entreprise dans un endroit calme. L’objectif de ce séminaire est de discuter des sujets relatifs aux stratégies de l’entreprise. Les participants décident ensemble des éventuelles crises à résoudre ainsi que les mesures à prendre ;
- Le séminaire de motivation et de cohésion : La force d’une équipe vient de l’union de ses collaborateurs. C’est dans ce but qu’un séminaire de motivation est organisé. Il regroupe l’équipe RH et les dirigeants pour un team bulding. Dans certains cas, des coachs en développement personnel peuvent être invités. C’est un séminaire au cours duquel les efforts déployés par les employés durant l’année peuvent être récompensés ;
- Le séminaire de formation : Comme son nom l’indique, c’est un séminaire qui est organisé pour augmenter les compétences des collaborateurs à travers des sessions pédagogiques. Ceci a pour objectif d’augmenter la productivité de l’entreprise avec l’accroissement des connaissances de chacun ;
- Le séminaire d’intégration : Il est organisé dans l’intention d’intégrer les nouveaux membres de l’équipe suite à un recrutement massif. Ceci leur permet d’entrer en contact avec les anciens et l’occasion de présenter les valeurs véhiculées par l’entreprise.
Une fois que vous choisissez le type de séminaire que vous voulez organiser, cela vous aidera à définir vos objectifs. Que ce soit en matière de communication, de résultat et de relation entre les différents acteurs vos choix doivent être précis.
Enfin, vous devez déterminer le budget que vous devez investir pour atteindre vos objectifs. Le budget est défini en fonction des objectifs, de la cible et du format. Pour organiser le séminaire dont vous avez besoin, vos objectifs doivent être en accord avec vos envies et votre budget.
Choisir une date et un lieu inspirant
La date et le lieu occupent une place très importante dans la réussite de l’organisation de votre séminaire. S’agissant de la date, elle doit être choisie en fonction de l’agenda de l’entreprise. Elle doit être choisie dans les plus brefs délais pour permettre aux différents acteurs d’être informés à temps.
Cela vous donne la certitude que la majorité d’entre eux sera présente. Il est déconseillé de choisir une date proche pour ne pas créer un effet de surprise. Pour cela, vous devez démarrer l’organisation des mois à l’avance. Évitez surtout les dates qui compromettent la disponibilité des participants. Il s’agit des week-ends de ponts, des vacances scolaires, des jours d’évènements sportifs nationaux...
Après le choix de la date, il faut choisir le lieu de l’évènement. Ce dernier doit aller de pair avec vos objectifs. Tout étant en adéquation avec les valeurs et l’image de marque de l’entreprise, la destination pour votre séminaire d’entreprise doit être originale. En allant sur ce site https://www.kactus.com/fr/france/bordeaux, vous avez l’assurance de dénicher des lieux de séminaires les plus inspirants situés dans la ville de Bordeaux.
Pensez à réaliser une visite des lieux. Ceci vous évitera toute mauvaise surprise. Aussi, vous devez choisir un endroit qui a la capacité de contenir tous vos participants. Il doit être facilement accessible pour permettre aux différents acteurs de se retrouver. Le lieu idéal n’est pas obligatoirement un lieu lointain.
Établir son planning et communiquer
Après avoir choisi le lieu où sera organisé le séminaire, vous devez à présent établir le plan de déroulement des séances. C’est une étape qui vous évite d’oublier les points importants de votre projet. Vous devez prévoir toutes les parties du séminaire et communiquez les détails de l’évènement avec vos partenaires ou acteurs impliqués.
Évitez d’alourdir le programme. Pour une bonne ambiance, vous devez également planifier les activités et les animations. Faites un mélange entre loisirs (animations team-building), activités formelles et distractions. La restauration est également un point que vous ne devez pas négliger. Étant à la fois une pause et un moment de convivialité, le repas doit être impeccable.
